【業務自動化】Chapter3-4:残業集計ツールを作ろう

ながみえ

一つ前のページでは グラフ付きレポート作成ツール を作成しました。

今回は 残業集計自動化ツール を作成していきましょう。

Chapter1:PythonによるExcel自動化の基本を身につけよう
Chapter2:自動化ツールを.exe化して配布しよう
Chapter3:現場で使える便利な自動化ツールを4つ作ろう
 ・Chapter3-1:Excelファイルをフォルダ丸ごと結合しよう
 ・Chapter3-2:テンプレートを使った請求書自動作成
 ・Chapter3-3:グラフ付き売上レポート自動生成ツールを作ろう
 ・Chapter3-4:勤怠の丸め・残業集計自動化ツールを作ろう ◁今回はここ
Chapter4:Webスクレイピングでデータを自動で集めよう
Chapter5:自動化ツールを作ってお金を稼ごう

Excelで管理している勤怠データを、手作業で集計するのはとても大変です。

毎月の勤務時間や残業時間を電卓で計算したり、SUM関数で集計したりしていると、時間がかかるだけでなくミスも起きやすくなります。

この記事では Pythonとopenpyxlを使って勤怠データを自動で丸め・集計するツール を作ります。

作成したツールを使えば、社員ごとの残業時間や平均勤務時間を一瞬で可視化できるようになり、手作業による負担を大幅に減らせます。

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Python×openpyxlでExcel勤怠を自動化|丸め処理と残業集計の実装ガイド

この記事で作成するツールでは、複数の社員の勤怠データ(出勤・退勤時刻、休憩時間)をまとめて処理し、次のような自動化を実現します。

  • 時間データを15分単位に丸め、勤怠管理用のデータを作成
  • 社員ごとの勤務時間・残業時間を計算し、月ごと/年間のサマリーをExcelにまとめる
  • グラフを自動で生成し、視覚的に残業傾向を把握できる仕組み作り
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